Contrôler l’intégrité des fichiers de sa collection

Étape 01

Intégrité, lisibilité et provenance : trois questions différentes

L’intégrité compare le contenu numérique à une référence. La lisibilité demande si un logiciel ouvre et restitue le document. La provenance décrit qui l’a créé, d’où il vient et quelles transformations ont été effectuées. Aucun de ces contrôles ne remplace les deux autres.

Exemple de travail : vous copiez GC-001-face.jpg sur un disque. Une empreinte correspondante vous aide à vérifier la copie. Ouvrir l’image permet de constater qu’elle n’est pas tronquée. La fiche de l’objet explique quand la photo a été prise et quels recadrages ont été produits séparément.

Étape 02

Comprendre ce que calcule SHA-256

Une empreinte est calculée à partir des octets du fichier. SHA-256 produit une valeur de 256 bits, généralement écrite avec 64 caractères hexadécimaux. Le nom ou l’emplacement du fichier ne font pas partie de ce calcul : renommer une copie sans modifier son contenu conserve son empreinte.

La méthode digest de Web Crypto permet ce calcul dans un navigateur compatible, en contexte sécurisé. Elle lit le contenu en mémoire plutôt que de traiter un flux infini. Notre outil limite donc le nombre et le volume des fichiers et les traite un à un ; il n’est pas adapté à une grande collection de vidéos.

Étape 03

Créer la référence avant le transfert

Commencez par les fichiers que vous souhaitez réellement garder. Ouvrez-les, identifiez leur version et calculez les empreintes. Le manifeste de notre outil associe chaque nom à une taille et à une valeur SHA-256. Il ne contient pas les photographies ou les enregistrements eux-mêmes.

Conservez le manifeste exporté à côté d’une description du lot et gardez-en aussi une copie indépendante. Ne l’écrasez pas automatiquement lors d’un prochain contrôle : vous perdriez le point de comparaison. Attribuez une date ou une référence à chaque session de contrôle.

1. 01

   Identifier le lot

   Noter ce qu’il contient et quelle version fait référence.

2. 02

   Calculer

   Créer les empreintes des fichiers lisibles.

3. 03

   Exporter

   Garder le manifeste et l’algorithme utilisé.

4. 04

   Copier

   Transférer les fichiers sans supprimer la référence.

Étape 04

Comparer les copies et comprendre les noms

Après le transfert, sélectionnez les copies et importez le manifeste créé avant la copie. L’outil rapproche les noms exacts, puis compare tailles et empreintes. Un fichier non sélectionné n’est pas forcément perdu ; un nom absent du manifeste peut correspondre à un ajout ou à un renommage.

Si vous avez renommé une copie, contrôlez-la séparément avec l’empreinte individuelle du fichier de référence. Lorsque deux fichiers différents portent le même nom dans deux dossiers, traitez-les dans des lots séparés : une liste sans chemins ne permet pas de les distinguer de façon fiable.

Étape 05

Examiner une différence sans écraser les preuves

Une retouche, un changement de métadonnées incorporées, une conversion ou une nouvelle version modifient le fichier. Une différence ne signifie donc pas automatiquement une panne. Comparez l’historique des opérations et vérifiez si vous avez choisi le bon original.

Gardez les versions concernées et le résultat du contrôle pendant votre examen. Si une copie est endommagée, recherchez une autre copie connue et contrôlée avant de remplacer le fichier. Un manifeste seul ne restaure aucune donnée.

Étape 06

Tenir un journal de contrôle utile

Une ligne de journal peut comporter : date, lot, emplacement contrôlé, algorithme, manifeste utilisé, nombre de fichiers, différences et décision. Après une conversion volontaire, créez une nouvelle référence pour le nouveau format en conservant le lien vers l’original.

Contrôlez après une copie ou une migration, puis définissez une fréquence adaptée à vos supports et à l’importance des documents. Les calculs ne dispensent pas d’une ouverture régulière des fichiers ni de tests de récupération de la sauvegarde.